In diesem Beitrag erfährst du, wie du die E-Mail-Abfrage für Nutzer aktivierst, die sich in eine Liste eintragen, und wie du automatische Benachrichtigungen einrichtest.
E-Mail-Abfrage in der Liste aktivieren
E-Mail Feld aktivieren.
- Öffne die Einstellungen der gewünschten Liste, indem du auf das Drei-Punkte-Symbol klickst und Bearbeiten wählst.
- Wechsle in den Tab Einstellungen und navigiere zu Benachrichtigungen.
- Dort kannst du die E-Mail-Abfrage aktivieren. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Sobald du sie auf Aktiviert stellst, erscheint beim Eintragen ein zusätzliches Feld für die E-Mail-Adresse. Diese Abfrage betrifft nur nicht registrierte Nutzer ohne Lukify-Account.
Globale E-Mail-Abfrage für das gesamte Projekt
Alternativ für das ganze Projekt.
- Gehe in die Projekteinstellungen, wähle den Tab Erweitert und klicke auf Benachrichtigungen.
- Hier kannst du die E-Mail-Abfrage global aktivieren. Diese Einstellung ermöglicht es, die E-Mail-Abfrage für alle Listen des Projekts zu übernehmen.
Automatische Benachrichtigungen einrichten
Nachricht erstellen.
- Öffne erneut die Projekteinstellungen, gehe in den Tab Erweitert und wähle Benachrichtigungen.
- Erstelle eine neue Action, die eine Nachricht versendet, wenn sich ein Nutzer in eine Liste einträgt.
- Nutze Platzhalter wie Benutzername, Projektname oder eine Zusammenfassung der Einträge.
- Achte darauf, dass es aktuell einen kleinen Bug gibt, der ein falsches Label anzeigt. Die tatsächliche Vorschau zeigt aber die korrekten Listen.
- Klicke abschließend auf Speichern.
Hinweis: Die E-Mails werden nicht sofort versendet, sondern mit einer Verzögerung von bis zu 30 Minuten. So wird verhindert, dass Nutzer, die sich kurz nach dem Eintrag wieder austragen, trotzdem eine Benachrichtigung erhalten.
