Zeiterfassung

Die Zeiterfassung bietet dir einen schnellen Überblick über alle Aufgaben und Dienste, in die sich deine Nutzer eingetragen haben.
Gerade bei mehreren Listen mit unterschiedlicher Dauer siehst du hier auf einen Blick, wie viele Stunden jede Person geleistet hat.

Wenn dein Verein z. B. Pflichtstunden für Mitglieder vorgesehen hat, ersparst du dir mit der Zeiterfassung das mühsame Zusammenrechnen einzelner Schichten.

Projekte auswählen

Du kannst in der Zeiterfassung ein oder mehrere Projekte gleichzeitig auswählen, um die geleisteten Stunden anzuzeigen:

• Wähle dazu im linken Menü einzelne Projekte aus.
• Alternativ kannst du oben auf den Button „Projekte“ klicken, um alle Projekte auf einmal anzuzeigen.

Zeiträume anlegen

Wenn du die Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum erfassen möchtest, kannst du eigene Zeiträume definieren:

• Klicke im oberen Menü auf „Zeiträume“ und dann auf „Erstellen“.
• Vergib einen Namen für den Zeitraum, z. B. „Jahr 2025“ oder „Sommercamp“.
• So kannst du die geleisteten Stunden aus mehreren Projekten zeitlich bündeln und auswerten.

Hinweis zum Gastzugang

Grundsätzlich können auch Gäste (also Nutzer ohne Account) in der Zeiterfassung berücksichtigt werden.
Allerdings empfehlen wir für eine verlässliche Zeiterfassung, den Gastzugang zu deaktivieren – insbesondere bei Projekten, in denen exakte Stunden wichtig sind.

• Gäste werden in der Zeiterfassung nur anhand ihres Namens zusammengefasst.
• Tragen sich zwei Personen mit dem gleichen Namen ein, kann es zu Verwechslungen oder doppelten Zählungen kommen.

Für eine korrekte, personenbezogene Zeiterfassung ist es daher sinnvoll, nur registrierte Nutzer zuzulassen.

Das stellst du ein, indem du in den Projekteinstellungen den Gastzugang deaktivierst.