Gruppen helfen dir, deine Kontakte besser zu organisieren und zu strukturieren. Sie können vielseitig eingesetzt werden, z. B. zur Steuerung von Sichtbarkeit und Berechtigungen in bestimmten Bereichen.
Was bringen Gruppen?
- Gruppen dienen der Organisation deiner Kontakte.
- Du kannst Gruppen innerhalb von Gruppen (Untergruppen) erstellen.
- Gruppen können genutzt werden, um Inhalte für nur bestimmten Nutzern zugänglich zu machen Inhalte wie:
Projekte & Listen, Formulare, Kalender
- Gruppen helfen dir außerdem beim Filtern und schnellen Finden von Kontakten.
Gruppen erstellen
- Gehe auf der Startseite zu Kontakte.
- Klicke dort auf den Reiter "Gruppen".
- Du gelangst auf eine eigene Seite, auf der du Gruppen erstellen und verwalten kannst.
Hinweis: Standardmäßig sind keine Gruppen angelegt. Gruppen sind optional – du kannst Lukify auch ohne sie nutzen.
Selbstständiger Beitritt zu Gruppen
Es gibt zwei Wege, wie sich Nutzer selbstständig Gruppen zuordnen können:
1. Über das Team-Profil
- Der Nutzer ruft sein Teamprofil auf.
- Unter dem Reiter "Persönliche Infos" sieht er den Abschnitt "Gruppen".
- Dort werden alle Gruppen angezeigt, denen er zugeordnet ist.
- Bei Gruppen, bei denen der Admin den selbstständigen Beitritt erlaubt hat, kann der Nutzer einfach die Checkbox aktivieren, um beizutreten.
2. Über Gruppen-Links
- Öffne das Menü zum Bearbeiten einer Gruppe.
- Dort findest du einen Gruppen-Link, der auf eine Seite führt, auf der sich Nutzer selbst einer Gruppe zuordnen können.
Untergruppen und Berechtigungen
Wenn ein Nutzer einer übergeordneten Gruppe hinzugefügt wird, ist er automatisch auch in allen Untergruppen enthalten.
Das ist besonders wichtig für Berechtigungen:
- Wenn ein Element (z. B. ein Formular oder Kalender) für eine Untergruppe freigegeben ist,
haben auch alle Nutzer in der übergeordneten Gruppe automatisch Zugriff.
Gruppenbenachrichtigungen
Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, Nachrichten an ganze Gruppen zu senden:
- Gehe auf die Gruppenübersicht.
- Klicke auf das Briefsymbol neben einer Gruppe.
- Alle Mitglieder der Gruppe erhalten die Nachricht.
